Electronic Laboratory Notebook

L’ELN è un software sviluppato per sostituire l’uso del quaderno cartaceo di laboratorio e consente di organizzare, gestire, condividere e archiviare testi, immagini, grafici e altri dati tenendo traccia delle informazioni storiche di qualunque natura. ELN è acronimo di “quaderno elettronico di laboratorio” e rappresenta lo strumento ideale per quelle realtà che hanno la necessità di gestire progetti in ambito di Ricerca e Sviluppo, o qualunque altro tipo di attività “destrutturata” che necessiti di ampia flessibilità nelle modalità di raccolta dei dati e della successiva elaborazione.

ELN è infatti in grado di unire la praticità di un quaderno cartaceo ai vantaggi di una tecnologia automatizzata, e quindi abilita ulteriormente il laboratorio nel percorso verso l’obiettivo di una gestione paperless. 

L’interfaccia per l’utente è molto simile ai fogli di lavoro di Microsoft Excel e ne conserva le potenzialità in termini di flessibilità e gestione di formule.

Il sistema ELN sviluppato da Open-Co può essere utilizzato come software indipendente ma porta il massimo valore aggiunto in una configurazione integrata con il LIMS Prolab.Q, potendone sfruttare le funzionalità e le caratteristiche di flessibilità native e uniche sul mercato.

ELN è infatti in grado di comunicare in maniera bidirezionale (lettura/scrittura) con le entità base di Prolab.Q (campioni, attività, metodi, controlli, apparecchiature, ecc.) e anche con strutture dati o procedure realizzate ad hoc per la specifica installazione.

Il sistema consente di strutturare modelli di documenti (template) anche partendo da documenti excel preesistenti; i template creati per uno specifico ambito di utilizzo vengono poi pubblicati e distribuiti a liste di utenti specifici, che possono generare dal template i singoli documenti di lavoro, utilizzarli e condividerli sfruttando anche le possibilità di archiviazione diretta nel modulo Documentale del LIMS.

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ELN è un modulo di gestione dei dati non strutturati, in grado di gestire immagini, note, calcoli, tabelle, grafici, risultati in maniera “Excel-like”, quindi di per sè molto intuitiva.
La semplicità di questo strumento si manifesta in maniera particolare nella possibilità di versionare con un semplice clic informazioni e set di risultati. Questo permette all’utente di navigare in maniera completamente innovativa nella storia dei cambiamenti avvenuti sul campione.

L’ELN di Open-Co è progettato per essere perfettamente integrato con il LIMS Prolab.Q, con il quale lavora  a strettissimo contatto. I due sistemi coesistono sulla stessa base dati e questo consente la totale condivisione delle informazioni e la possibilità per l’ELN di essere inserito in qualunque flusso implementato all’interno del LIMS.

L’ELN di Open-Co tiene traccia di tutti le azioni eseguite, risultati, formule e grafici utilizzati (esportati dagli strumenti o da Prolab.Q). Il sistema archivia metodi, analisi e risultati con possibilità di rintracciare le informazioni in maniera rapida ed efficace.

La gestione manuale del dato può essere frequentemente fonte di errori e non controllabile dal punto di vista della riservatezza delle informazioni. L’ELN di Open-Co garantisce la massima sicurezza nella gestione ed archiviazione del dato, per la natura stessa del sistema che riduce il rischio di errore dato da una gestione manuale su carta. Inoltre, consente di gestire in maniera affidabile le autorizzazioni degli utenti e la tracciabilità delle azioni eseguite.

L’ELN è un sistema che permette, con una grande flessibilità, di leggere ed elaborare dati strutturati e non strutturati e di gestire i dati in piena libertà senza doversi adeguare ad un software preimpostato.

L’ELN si integra in maniera agevole nel sistema laboratorio, in quanto consente il facile riutilizzo dei file Excel già esistenti grazie alla possibilità di importazione. I file normalmente utilizzati in laboratorio sono quindi pronti per essere utilizzati in ELN e di conseguenza facilmente interfacciabili col LIMS Prolab.Q.

L’ELN è stato sviluppato in maniera specifica per le realtà R&D. In questo ambito non si rischiano sovrapposizioni tra ELN e LIMS, dove ELN è deputato alla gestione dei dati non strutturati. Grazie ad ELN si possono integrare in LIMS i processi per le attività di Ricerca & Sviluppo.

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