Prolab.Q – LIMS

Prolab.Q ist ein Laborinformationssystem (LIMS) der neuesten Generation, das entwickelt wurde um die verschiedenen Anforderungen von Prüflaboratorien jeder Größe und in unterschiedlichen Anwendungsgebieten und Sektoren erfüllen zu können.

Das System baut auf einer innovativen und prozessorientierten Grundarchitektur auf und lässt sich vollständig an die unterschiedlichsten spezifischen Anwendungen von Prüflaboratorien anpassen.

Das Produkt wurde entwickelt und getestet um die Anforderungen der internationalen Normen ISO 17025 und ISO 9001 erfüllen zu können und ermöglicht ein Arbeiten im Einklang mit GLP, GMP und mit CFR 21, Teil 11.

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Module von Prolab.Q für das Labor

Probenverwaltung

Das Modul für den gesamten Lebenszyklus einer Probe:

  • Probeneingang
  • Barcode-Etiketten mit benutzerdefinierten Inhalten und Formaten
  • Verteilung von Arbeitsschritten wie Aufbereitung, Aufschlüsse, Messungen …
  • Erzeugung von Arbeitslisten für Abteilungen, Mitarbeiter, Matrices oder Methoden, digital oder auf Papier
  • Verwaltung von Einzelparametern oder Parametergruppen
  • Automatisierte Berechnungen (Vertrauensbereich, Messunsicherheiten, kalkulierte Parameter, …)
  • Verfolgung des Bearbeitungsfortschritts und Freigabe der gemessenen Ergebnisse und Proben
  • Erzeugung von Prüfberichten gemäß ISO 17025 und elektronischer Versand

Fakturierung

  • Rechnungen für Einzelaufträge oder Sammelrechnungen
  • Rechnungsdruck und automatisierter Mail-Versand
  • Verwaltung von Zahlungskonditionen
  • Bereitstellung von Rechnungen über Weblab
  • Schnittstellen zu Verwaltung und Buchhaltungsprogrammen

Prüfmittelverwaltung

Ermöglicht die Verwaltung des Lebenszykluses Ihrer Geräte.

  • Attribute und Metadaten (Inventarnummer, physischer Standort, Abteilung, Inbetriebnahmedatum, Hersteller, Zustand etc.)
  • Zuordnung zu Parametern und Methoden sowie Benutzern, automatische Benachrichtigungen
  • Dokumentationsverwaltung (Gerätehandbücher, Wartungsbücher, Gerätejournale)
  • Dokumentation von Maßnahmen an Prüfmitteln
  • Kalibrier- und Wartungspläne inkl. Terminverwaltung

Aufgabenplanung

Ermöglicht die Planung von Aufgaben und die Dokumentation der Durchführung von Tätigkeiten

  • Verwaltung von Referenzstandards, Probenahmeplänen und Gerätewartungen
  • Automatisierte Berechnung von Terminen anhand von Intervallen
  • Disponierung von Aufgaben an Mitarbeiter
  • Auswertungen und Statistiken

Statistiken

Das Modul ermöglicht die Abfrage historischer Daten und statistischer Auswertungen unter Berücksichtigung der Analysenergebnisse der durchgeführten Untersuchungen:

  • Automatische Auswertungen durch das System
  • Regelkarten für sämtliche angelegten Parameter
  • Export benutzerdefinierter Abfragen nach Excel
  • Grafische Auswertungsmöglichkeiten (Balkendiagramme, Kreisdiagramme, usw.)

Dokumentenverwaltung

Ermöglicht Ihnen sowohl die Verwaltung externer Dokumente, als auch jener Dateien, die Sie mit dem in Prolab.Q integrierten Berichtsgenerator erzeugt haben.

  • Kontextbezogene Verteilung (jedes Dokument kann mit einem Objekt wie einer Probe, einem Verfahren oder einem Prüfmittel verknüpft werden)
  • Dokumentenlenkung: Erstellung, Prüfung und Freigabe
  • Automatisierte Versionierung von Dokumenten inkl. automatischer Benachrichtigung bei neuen Versionen
  • Archivierung von ausgehenden und eingehenden Dokumenten

Digitale Signatur

Das Modul dient der digitalen Unterfertigung und dem elektronischen Versand von Dokumenten:

  • Anbringen von Signaturen auf einzelnen Dokumenten oder mehreren Dokumenten auf einmal (Massensignatur)
  • Elektronischer Versand von Dokumenten per E-Mail (PDF oder p7m-Dateiformat möglich)
  • Speicherung von Vorlagen für E-Mail-Texte
  • Versand digital signierter Dokumente mittels zertifizierter E-Mail-Nachricht

Weblab

Das Modul ermöglicht den Zugriff auf Daten aus dem System über den Web-Browser.

  • Bearbeitungsstatus von Aufträgen, Proben, Analysen oder Dokumenten
  • Zugriff auf das Portal durch Ihre Kunden, um den Fortschritt der gelieferten Proben abzufragen
  • Die Berechtigungen können über Rollen oder auf Benutzerebene festgelegt werden
  • Das Portal kann grafisch an Ihre Corporate Identity individuell angepasst werden

Einige unserer Kunden…

Acque Veronesi
Made HSE
Ecol Studio
APPA Bolzano
Water & Life Lab
Dolomiti Energia
Emilab
APPA Trento
Personal Genomics
Romagna Acque
Newlat
Ambiente SC
Epta Nord
C.P.G. Lab
Galeno RP
BTS Biogas
Publiacqua
Ist. Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie
Betalab
Studio Alfa
Centro Tessile Cotoniero e Abbigliamento
Bonassisa Lab
ARPAE Emilia Romagna
Gruppo Marini