Flusso di accettazione con ProLab.Q – Integrazione tra i moduli Preventivi, Scadenzario e App Campionamento
18 novembre 2024
Flusso di accettazione con ProLab.Q
Integrazione tra i moduli Preventivi, Scadenzario e App Campionamento
Il flusso di accettazione dei campioni all’interno di ProLab.Q è progettato per massimizzare l’efficienza e ridurre i tempi di gestione. Questo processo si articola attraverso tre moduli chiave: il modulo Preventivi, il modulo Scadenzario e l’App Campionamento. Ognuno di questi componenti gioca un ruolo nell’interazione tra le varie fasi del flusso di lavoro, consentendo una gestione fluida e integrata delle attività analitiche e consulenziali.
Modulo Preventivi
Il modulo Preventivi è il punto di partenza nel flusso di accettazione. Qui vengono create e gestite le offerte per i servizi analitici e consulenziali. La sua importanza risiede nella capacità di integrare il processo commerciale, fornendo un accesso rapido ai dati necessari per la gestione delle offerte.
- Creazione e approvazione: una volta approvato il preventivo, ProLab.Q genera automaticamente i campioni e le scadenze necessarie.
- Archiviazione centralizzata: tutti i documenti sono archiviati in modo da garantire un facile accesso e tracciamento.
- Generazione delle scadenze: le scadenze delle attività vengono automaticamente calcolate e inviate al modulo Scadenzario, alimentando così la programmazione.
Modulo Scadenzario
Il modulo Scadenzario gestisce le scadenze e la programmazione delle attività configurate in ProLab.Q, come ad esempio campionamenti in esterna, interventi su apparecchiature e corsi di formazione.
- Pianificazione centralizzata: consente di visualizzare tutte le attività programmate, assegnando responsabilità specifiche agli operatori.
- Aggiornamento automatico: il sistema ricalcola le scadenze in base agli eventi registrati, mantenendo sempre il calendario aggiornato.
- Collegamento con il modulo Preventivi: le scadenze generate sono direttamente collegate ai dati del preventivo, garantendo coerenza e tempestività.
App Campionamento
L’App Campionamento offre agli operatori la possibilità di gestire le attività di campionamento in esterna, anche in assenza di connessione a Internet.
- Sincronizzazione in tempo reale: una volta completate le operazioni di campionamento, tutte le informazioni vengono caricate su ProLab.Q, aggiornando il sistema in tempo reale.
- Accesso alle scadenze: gli operatori possono consultare facilmente le attività programmate e registrare informazioni dettagliate, inclusi punti di prelievo e foto.
- Registrazione di attività non programmate: permette la registrazione di attività straordinarie, garantendo flessibilità operativa.
Integrazione tra i moduli e App Campionamento
- Preventivo e scadenze: Inizialmente, il preventivo viene creato e, una volta approvato, genera le scadenze relative alle attività da svolgere. Queste scadenze vengono integrate nel modulo Scadenzario, dove possono essere gestite e assegnate agli operatori.
- App Campionamento: Gli operatori utilizzano l’app per sincronizzare le informazioni e gestire le attività direttamente sul campo. Una volta completato il campionamento, tutti i dati e la documentazione vengono caricati su ProLab.Q, assicurando che le scadenze e le attività siano sempre aggiornate e tracciabili.
Questa sinergia permette di ridurre i tempi di accettazione, migliorare la tracciabilità e garantire un elevato standard di efficienza nei processi operativi, affrontando le sfide della gestione dei campioni con un approccio moderno e altamente efficace.
