ProLab.Q: il software LIMS per una gestione completa del laboratorio
07 gennaio 2025
ProLab.Q: la soluzione completa per la gestione del laboratorio
ProLab.Q è il LIMS (Laboratory Information Management System) progettato per rispondere alle esigenze di laboratori complessi e strutturati. Grazie al suo approccio integrato e modulare, ProLab.Q consente una gestione efficiente e completa di tutte le attività: dalla raccolta e gestione dei campioni, fino alla reportistica dettagliata e alla fatturazione.
Scopriamo qui di seguito in che modo ProLab.Q può portare un reale valore aggiunto al laboratorio.
Gestione delle offerte e preventivi
La gestione commerciale è semplificata grazie alla creazione di preventivi e al loro monitoraggio durante la trattativa. Una volta approvati, i preventivi si trasformano in ordini e ProLab.Q pianifica le commesse in modo dettagliato, assegnando le attività e monitorando l’avanzamento.
Ogni attività viene consuntivata, garantendo una visione chiara dei costi e delle risorse impiegate.
ProLab.Q consente anche la creazione di grafici per analisi approfondite, nonché l’esecuzione di estrazioni dati compatibili con Excel. Le informazioni vengono organizzate in modo strutturato e visualizzate attraverso tabelle e grafici intuitivi, senza necessità di utilizzare strumenti esterni.
Pianificazione e scadenzario
La piattaforma offre strumenti avanzati per pianificare le attività di campionamento e analisi. Le frequenze vengono calcolate automaticamente, e il lavoro viene distribuito tra operatori e attrezzature, garantendo una gestione precisa delle attività.
Le stampe riepilogative personalizzabili offrono una visione chiara, suddivise per data, operatore, tipo di operazione e possono essere utilizzate come ordini di lavoro o come semplici promemoria. Il sistema garantisce il completamento puntuale delle attività, migliorando l’efficienza e riducendo il rischio di dimenticanze ed errori.
Campionamento
ProLab.Q supporta il campionamento anche in ambienti esterni privi di connessione Internet. Attraverso l’app dedicata, consente di registrare dati e allegati direttamente su dispositivi mobili, garantendo continuità operativa ed efficienza. Una volta ripristinata la connessione, i dati vengono sincronizzati automaticamente con il LIMS.
Gestione del ciclo di vita del campione
ProLab.Q garantisce una gestione completa del campione, ottimizzando i processi e riducendo i margini di errore. Le principali funzioni includono:
Accettazione campioni singoli o in batch con stampa automatica di etichette barcode.
Assegnazione automatica delle prove e pianificazione delle attività per operatore o strumento.
Monitoraggio dello stato di avanzamento, con controllo dei risultati e segnalazione automatica di eventuali non conformità.
Gestione multisito e multilingua, ideale per organizzazioni con sedi distribuite.
Analisi e validazione
La sezione dedicata all’analisi e alla validazione di ProLab.Q offre funzionalità avanzate per il laboratorio, che includono l’integrazione automatica con la strumentazione analitica tramite iGateway. Grazie a questa connessione, i dati vengono trasferiti direttamente e senza errori dallo strumento al LIMS, velocizzando i processi analitici. Inoltre, in base alle specifiche necessità del laboratorio, ProLab.Q configura automaticamente i pacchetti di analisi e i relativi gruppi limite, garantendo precisione e il rispetto degli standard di qualità in ogni fase del processo.
Emissione e pubblicazione dei rapporti di prova e firma digitale
ProLab.Q permette di creare report personalizzati e multilingua. I documenti possono essere estratti automaticamente e inviati via e-mail (standard o pec) o fax. La firma digitale viene applicata in modo massivo, con certificazione del ruolo, e i documenti vengono archiviati in formato .pdf.
Integrazione e pubblicazione web
ProLab.Q si integra facilmente con i software esterni, acquisendo automaticamente i dati. Inoltre, attraverso il portale Web.Lab, sviluppato da Open-Co, è possibile pubblicare rapporti di prova e fatture in formato .pdf, con un sistema di controllo degli accessi e gestione avanzata dei diritti di visibilità, garantendo così la sicurezza nell’accesso alle informazioni.
Gestione economica e pre-fatturazione
La fatturazione è flessibile e personalizzabile. ProLab.Q consente di valorizzare economicamente le attività basandosi su listini specifici per cliente e di aggregare le fatture secondo regole definite. Le fatture possono essere inviate automaticamente e integrate con sistemi gestionali per la pre-fatturazione e la gestione dei centri di costo.
Reporting e statistiche
Il sistema offre potenti strumenti di analisi dei dati, con la possibilità di interrogare archivi storici tramite filtri personalizzati. I dati analitici possono essere confrontati e rappresentati graficamente con diversi tipi di grafici: lineari, a barre e a torta. Tutti i dati possono essere esportati in formato excel per ulteriori elaborazioni.
Document Management
La gestione documentale è completamente integrata. ProLab.Q controlla l’intero flusso dei documenti, dalla redazione all’approvazione e distribuzione. Ogni revisione viene storicizzata e tracciata, e i documenti possono essere contestualizzati tramite la scansione di codici a barre.
Gestione delle attrezzature
La piattaforma offre una gestione completa delle attrezzature, inclusa la documentazione associata. ProLab.Q pianifica gli interventi di manutenzione e taratura e monitora in tempo reale lo stato delle apparecchiature. Inoltre, il sistema è progettato per interfacciarsi con strumenti esterni, consentendo l’acquisizione automatica dei dati analitici.
Magazzino centralizzato
La gestione del magazzino è completa e dettagliata. ProLab.Q comprende anagrafiche di articoli, fornitori e produttori, monitorando le giacenze e calcolando automaticamente le date di scadenza. Il sistema gestisce ordini e consegne, garantendo il controllo dei materiali necessari per le analisi.
Sistema di gestione della qualità
ProLab.Q gestisce reclami, non conformità e azioni correttive o preventive. Ogni attività viene assegnata e monitorata, con un calcolo dettagliato dei costi associati. Le statistiche approfondite aiutano a migliorare la qualità e a ridurre gli errori.
Formazione e gestione del personale
Infine, ProLab.Q supporta la gestione del personale, permettendo di monitorare qualifiche e corsi di formazione. In questo modo, il laboratorio può assicurare che il proprio staff sia sempre aggiornato e competente.