Gestione del Sistema Qualità con ProLab.Q

In particolare, è possibile gestire su ProLab.Q:

• Eventi operativi primari
  Il LIMS ProLab.Q permette di gestire e tenere traccia di segnalazioni, reclami, non conformità (interne e verso fornitore), azioni correttive, di miglioramento e audit interni e di terze parti. 
• Processi complementari
  Sul LIMS ProLab.Q è possibile registrare tutte le informazioni relative a:
  • piani formativi e corsi di formazione;
  • qualifiche e mantenimenti delle qualifiche per tecnici di laboratorio;
  • qualifiche del personale in relazione ad attività soggette a normative
    Attività formative e qualifiche convergono nelle schede del personale e possono essere facilmente consultate in caso di audit o per esigenze di controlling o di direzione.
  • flusso documentale
    Il verticale include la gestione del processo di pubblicazione e distribuzione controllata (per liste di distribuzione) dei documenti della qualità, come add-on al sistema di gestione documentale standard già presente nel LIMS.

L’integrazione del verticale all’interno del LIMS si traduce in notevoli vantaggi operativi:

• Automazione e navigazione fluida
  Consente la creazione istantanea di nuovi eventi, garantendo una rintracciabilità automatica. Ad esempio, da una segnalazione è possibile generare immediatamente un reclamo, ereditando le informazioni pertinenti, o dalla gestione di una non conformità si possono creare rapidamente azioni correttive.
• Flessibilità
  La flessibilità intrinseca di ProLab.Q facilita l’adattamento di ogni singolo evento alle specifiche del Sistema Qualità aziendale in modo rapido ed efficiente. Le funzioni native di ProLab.Q, come i filtri di ricerca e il modulo statistiche, offrono una base solida per analisi statistiche dettagliate, inoltre il sistema di messaggistica nativo e la possibilità di inviare direttamente email dall’interfaccia del LIMS facilitano la comunicazione con le parti interessate.
• Area documentale specifica per evento
  Consente di archiviare in modo sicuro tutta la documentazione allegata ad ogni specifico evento (indipendentemente dalla natura dello stesso). Ad esempio è possibile archiviare, nel contesto di reclami da parte dei clienti o in occasione di audit (interni/esterni), tutta la documentazione necessaria (verbali, mail, immagini, note) in relazione a ogni singolo evento.