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ProLab.Q per il settore idrico 

 

 

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Il servizio idrico integrato genera quotidianamente grandi volumi di dati: risultati analitici, campionamenti sul campo, documentazione tecnica, flussi verso enti regolatori. 
La qualità del servizio e la conformità normativa dipendono dalla capacità di governare queste informazioni in modo strutturato, sicuro e tracciabile, senza dispersioni tra sistemi, fogli di calcolo e processi manuali.
ProLab.Q è il LIMS che centralizza l'intero workflow di laboratorio e lo connette alle attività sul campo, agli strumenti analitici e ai portali regolatori, garantendo controllo, affidabilità e piena tracciabilità in ogni punto del processo.

Vantaggi ProLab.Q per il servizio idrico:

Gestione completa del ciclo di vita del campione

Tracciabilità dei dati in ogni fase del processo 

Conformità normativa (ISO/IEC 17025, ARERA, D.Lgs. 18/2023)

Integrazione con sistemi aziendali e portali esterni

Automazione dei processi e riduzione degli errori

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App per il supporto operativo sul campo 

Funzionalità principali di ProLab.Q


Campionamento e analisi


Gestione campioni e analisi 

ProLab.Q governa l’intero ciclo di vita del campione, dalla pianificazione del campionamento fino all’acquisizione, validazione e archiviazione dei risultati, assicurando coerenza e integrità del dato in ogni fase.

Breeze AI

Sampling App per il campionamento sul campo

La Sampling App estende il LIMS direttamente nelle mani dei tecnici: gestione delle attività, raccolta dati e allegati anche in assenza di connessione, con sincronizzazione automatica al rientro in rete.

Marketing Hub HubSpot

Scadenzario e pianificazione

Campionamenti, tarature, manutenzioni e attività ricorrenti sono programmati in modo centralizzato, con assegnazione delle responsabilità e gestione ottimizzata dei carichi di lavoro.
Sales Hub HubSpot

Gestione operativa


Preventivi e gestione commesse

Supporta l'intero processo di offerta tecnico-commerciale: creazione, validazione e monitoraggio dei preventivi, con pianificazione automatica delle attività analitiche e controllo dello stato di avanzamento delle commesse.

 

Service Hub HubSpot

Automazione dei processi

Le attività ripetitive come generazione documentale, invio di comunicazioni email e PEC e gestione delle code di lavoro vengono automatizzate, riducendo gli errori e liberando tempo per le attività a maggiore valore tecnico.
Content Hub HubSpot

Gestione strumenti e attrezzature

Il sistema monitora lo stato operativo delle apparecchiature, traccia tarature e manutenzioni e genera alert preventivi per evitare criticità che possano compromettere la conformità analitica.
Operations Hub HubSpot

Gestione magazzino e reagenti

Gestione integrata di materiali e scorte con tracciabilità di lotti, giacenze e consumi. 

Reportistica e conformità


Reportistica e gestione documentale

I rapporti di prova vengono generati automaticamente a partire dai risultati validati, con gestione dei flussi documentali, firma digitale e pubblicazione.

 

Service Hub HubSpot

Qualità e compliance normativa

Non conformità, reclami, audit e azioni correttive sono gestiti in modo strutturato, con controllo automatico dei limiti normativi e supporto ai flussi verso gli enti regolatori.

Verticali di ProLab.Q

Nel settore idrico, la complessità normativa e la varietà dei processi analitici richiedono soluzioni che vadano oltre la gestione generica del dato. I verticali di ProLab.Q sono moduli specializzati, preconfigurati sulle reali esigenze operative dei laboratori idrici:

Microbiologia

Il verticale automatizza i calcoli delle analisi microbiologiche e digitalizza integralmente la gestione dei dati di laboratorio, dalla registrazione dei campioni alla produzione della documentazione finale.

AnTeA

Gestisce le informazioni verso ANTEA, il portale sul quale dovranno essere convogliati i risultati relativi alle analisi sulle acque destinate al consumo umano.

ARERA

Centralizza, valida e traccia i dati di laboratorio, genera report conformi e automatizza l’invio al portale, garantendo sicurezza e conformità normativa.

Carte di controllo

Il verticale che esegue verifiche statistiche per individuare derive o trend anomali nel tempo, inviando alert in caso di non conformità.

Gestione qualità

Monitoraggio di tendenze di qualità del campione nel tempo, identificando potenziali non conformità e azioni correttive in modo tempestivo.

Rintracciabilità dei materiali di magazzino

Il verticale gestisce in modo integrato reagenti e consumabili, tracciandone automaticamente l’utilizzo durante le analisi e collegandoli ai campioni. Garantisce così aggiornamento delle giacenze, riduzione degli errori e tracciabilità completa e verificabile.

Gestione del personale

Registra e mantiene aggiornate le qualifiche, le abilitazioni e la formazione degli operatori di laboratorio.

Moduli Batch e piani QAPP

Abilita la comunicazione bidirezionale con la strumentazione, inviando sequenze e metodi e acquisendo automaticamente i risultati nel LIMS.

Rifiuti e classificazione

Semplifica e automatizza il processo di classificazione e gestione dei rifiuti pericolosi in laboratorio, garantendo conformità alle normative e tracciabilità dei dati.

Verticale Legionella

Automatizza il complesso processo di analisi di Legionella spp., garantendo la conformità alle normative ISO 11731:2017 e ISO 8199.

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